校园里，迎新晚会的筹备工作正如火如荼地进行着。景辰所在的外联部承担了一项重要任务——向各位老师发放邀请函，邀请他们前来观看这场盛会。对于景辰和他的朋友们来说，这既是一次难得的锻炼机会，也是一个不小的挑战。
活动前几天，景辰和小伙伴们领到了一叠制作精美的邀请函。看着手中承载着期待的邀请函，景辰既兴奋又紧张。兴奋的是自己能参与到如此重要的活动筹备中，紧张的是这是他第一次负责送邀请函，对许多老师的办公地点并不熟悉，更不知道见到老师后该如何得体地表达。
出发前，外联部部长给大家简单介绍了各位老师大致的办公地点，但学校这么大，办公楼和教学楼众多，具体到每个办公室的位置，对于初来乍到的他们来说，仍然是个难题。
景辰和同组的两个朋友，柳智博和李诗瑶，拿着邀请函，开始了他们的“送函之旅”。他们首先来到了主教学楼，这里是大部分专业课程老师的办公区域。走进教学楼，看着长长的走廊和一间间紧闭的办公室门，景辰心里不禁有些打鼓。
他们按照部长给的楼层信息，先去了三楼。在楼道里，景辰左顾右盼，寻找着对应的办公室门牌号。“305，应该就是这里了吧。”柳智博指着一扇门说道。景辰深吸一口气，缓缓抬起手，轻轻敲了敲门。“请进。”里面传来一个温和的声音。景辰推开门，看到一位戴着眼镜的老师正坐在办公桌前，专注地看着文件。
景辰的脸瞬间红了起来，他感觉自己的喉咙像是被什么东西哽住了，原本准备好的台词一下子忘得一干二净。他张了张嘴，却只发出了一个模糊的音节。柳智博见状，轻轻推了推景辰，小声说：“快说呀。”
景辰定了定神，结结巴巴地说道：“老……老师您好，我……我们是机电工程学院外联部的，来……来给您送迎新晚会的邀请函。”说着，他赶紧从包里拿出邀请函，双手递了过去，动作显得有些慌乱，差点把邀请函掉在地上。
老师抬起头，微笑着接过邀请函，说道：“哦，迎新晚会啊，我知道。谢谢你们啦，看起来你们准备得很用心呢。”
景辰这才稍微放松了一些，鼓起勇气说道：“老师，迎新晚会在下周四晚上七点，在学校明礼堂举行，希望您能抽出时间来观看。晚会上有很多精彩的节目，都是同学们精心准备的。”
老师点点头，说：“好呀，我看看我的安排，有时间一定去。你们组织活动也不容易，要继续加油哦。”
景辰连忙说道：“谢谢老师，那您忙，我们就不打扰您了。”说完，他像得到赦免一样，匆匆和老师道别，拉着柳智博和李诗瑶走出了办公室。
一出门，李诗瑶就忍不住笑了起来：“景辰，你刚才紧张得脸都红啦，说话也结结巴巴的。”
景辰有些不好意思地挠挠头：“我第一次干这个，太紧张了，看到老师就有点不知所措。”
柳智博拍拍景辰的肩膀：“没事，第一次都这样，多送几次就好了。”
他们继续前往下一个办公室。然而，接下来的情况并没有好转。他们又找了几个办公室，不是老师不在，就是吃了闭门羹。有的办公室门上挂着“外出教研，暂不在”的牌子，有的敲了半天门也没人应答。
“这可怎么办呀，还有好多邀请函没送出去呢。”李诗瑶有些着急地说。
景辰看着手中剩下的邀请函，也有些发愁：“要不我们去其他办公楼看看，说不定能找到老师。”
于是，他们又辗转来到了行政办公楼。这里的办公室布局更加复杂，他们在楼道里转了好几圈，才找到要找的办公室。
景辰再次鼓起勇气，敲响了一扇门。“进来。”这次是一位女老师的声音。景辰推开门，看到办公室里还有几位老师在讨论事情。他一下子又紧张起来，站在门口，手脚都不知道该怎么放。
犹豫了一会儿，景辰硬着头皮说道：“老师们好，打扰一下，我们是机电工程学院外联部的，来给各位老师送迎新晚会的邀请函。”
老师们纷纷转过头来，看着他们。其中一位老师笑着说：“哦，迎新晚会的邀请函呀，辛苦你们了。”
景辰赶紧走上前，把邀请函递给老师们，说道：“老师们，迎新晚会下周四晚上七点在学校礼堂举行，有唱歌、跳舞、小品等很多精彩节目，希望老师们能来观看。”
另一位老师接过邀请函，问道：“你们是大几的学生呀？准备这场晚会应该花了不少时间吧。”
景辰回答道：“老师，我们是大一的。为了这场晚会，大家都准备了好久，从节目排练到场地布置，每个环节都很用心。”
老师点点头，说：“大一的学生能把活动组织得这么好，很不错呀。我相信晚会一定会很精彩，我尽量安排时间去看看。”
景辰听了，心里一阵欢喜，说道：“谢谢老师，那我们就不打扰老师们讨论了。”说完，他带着伙伴们退出了办公室。
经过一上午的奔波，他们送出去了一部分邀请函，但还有不少老师没找到。中午吃饭的时候，景辰有些沮丧：“怎么这么难呀，还有好多老师没送到，而且我每次见到老师都紧张得不行。”
柳智博安慰道：“别灰心，下午我们再去试试，说不定能碰到更多老师。紧张是正常的，多锻炼锻炼就好了。”
李诗瑶也点头说：“对呀，我们不能放弃，一定要把邀请函送到老师们手中。”
下午，他们调整了策略，先去问了教学楼的管理员老师，了解了一些老师的课程安排和大概的办公时间。根据这些信息，他们再次出发。
他们来到了艺术楼，这里有一些教授艺术课程的老师。景辰敲开了一间办公室的门，这次里面只有一位老师。景辰深吸一口气，说道：“老师您好，我是机电工程学院外联部的景辰，来给您送迎新晚会的邀请函。”这次，他的声音明显比上次镇定了许多。
老师接过邀请函，笑着问：“迎新晚会呀，都有哪些艺术相关的节目呢？”
景辰立刻来了精神，说道：“老师，晚会上有舞蹈表演，融合了现代舞和民族舞的元素；还有乐器演奏，有钢琴、古筝等；另外，还有同学们自己创作的诗歌朗诵，也很有艺术氛围呢。”
老师饶有兴趣地说：“听起来很不错呀，我很期待同学们的表演。你们这些组织者也很厉害，能把这么多不同类型的节目整合在一起。”
景辰笑着说：“谢谢老师夸奖，都是大家一起努力的结果。希望老师您能来观看，给我们提提意见。”
老师点点头：“好，我一定去。你们继续加油，把晚会办得圆满成功。”
景辰高兴地和老师道别。走出办公室，晓峰笑着说：“景辰，你看，这次好多了吧，不那么紧张了，和老师交流也很顺畅。”
景辰也露出了自信的笑容：“嗯，我感觉好多了。可能真的是熟能生巧，多送几次就有经验了。”
在接下来的送邀请函过程中，景辰越来越得心应手。虽然还是会遇到老师不在的情况，但他不再像一开始那样慌乱和沮丧。他会留下邀请函，并附上一张纸条，说明来意和晚会的时间地点。
随着邀请函逐渐减少，景辰和伙伴们的信心越来越足。当最后一张邀请函送出去后，他们都松了一口气，脸上洋溢着成就感。